Modelos

• Detalle total de los componentes de cada modelo, diferenciando de forma fácil el escandallo.

Coste de fabricación.

• Posibilidad de utilización de productos semi-elaborados dentro del escandallo.

Control total en el proceso de producción de las necesidades de materia prima según escandallo.

• Acceso por referencias internas, códigos de barras, denominación, colores, familias, marca, temporada, etc…
• escandallo detallado por modelo
• Control de stock por almacenes
• Gestión de tallas y colores
• Catalogación por colecciones, temporadas, estilos, catálogos etc.
• Asociación de imágenes del modelo
• Costes de fabricación, márgenes para cálculo de precios, tarifas de precios de venta especiales,
• Históricos de venta, extractos de movimientos y de situación actual de cada modelo
• Impresión de etiquetas de composición,
• Colores disponibles por modelo
• Posibilidad de diferentes series de tallas, series de tallaje con símbolos para etiquetas
• Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Acrobat PDF.

 

Control de Almacén

• Trasvases o movimientos entre almacenes
• Recuentos de inventario,
• Uso de lectores de código de barras
• Generación de etiquetas de código de barras para productos
• Creación de códigos de barras propios para etiquetas
• Control total sobre necesidades de materia prima según pedidos de clientes pendientes de servir

 

Producción

• Proceso de producción completo a partir de los pedidos de clientes y según escandallos de modelos.
• Procesos de cálculos de producción indicando necesidades y costes para fabricaciones posteriores
• Órdenes de corte controlando el tejido necesario y el gasto real
• Envíos a taller de confección (posibilidad de talleres ajenos a la empresa),
• Control en los envíos a taller de unidades enviadas, recibidas, y pendientes de recibir
• Posibilidad de generación de facturas recibidas de talleres por operaciones realizadas.
• Procesos automáticos de generaciones de órdenes y envíos a taller.

Módulo de Ventas

El módulo de Ventas permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes, completando el ciclo comercial y llegando hasta la facturación y el control de cobros.

• Gestión de clientes
• Estadísticas de ventas por tallas y colores
• Gestión de existencias reales y disponibles
• Devoluciones
• Creacción de multiples tarifas por temporada y colección
• Facturación periódica automática

 

Características y Funcionalidades

Clientes

• Ficha de cliente
• Distintas direcciones de envio,  facturación y cobros
• Gestión de clientes potenciales
• Gestión y seguimiento de clientes
• Multidirección postal y de entrega
• Gestión de contactos por dirección
• Seguimiento financiero y comercial
• Control de riesgo con avisos/bloqueos
• Información de cuentas de clientes
• Seguimiento de histórico comercial
• Gestión de las tarifas del cliente
• Gestión de condiciones comerciales
• Cliente del grupo
• Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
• Posibilidad de asociar ficheros externos

Comerciales

• Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
• Gestión de campañas especiales
• Asignación de comerciales a clientes
• Edición de informes de comisiones

Tarifas, precios y descuentos

• Tarifas parametrizables (por artículo, cliente,….)
• Descuentos y recargos
• Revisiones automáticas

Circuitos de validación de documentos

• Definición de etapas intermedias en la validación de documentos-operaciones (en presupuesto, pedido, albarán, factura, etc.

Documentos comerciales

• Numeración automática, parametrizable
• Gestión de textos asociados a la líneas, cabecera, documentos y posibilidad de imprimirlos
• Generador de formatos de documentos

Presupuestos

• Creación de presupuestos a clientes y/o potenciales
• Seguimiento de fechas y validez
• Estado de presupuestos en curso
• Múltiples versiones por presupuesto

Pedidos

• Diferentes tipos de pedido
• Trazabilidad de entregas, facturas, etc…
• Transformación de presupuesto en pedidos
• Dirección de entrega, plazo de entrega y almacén de salida a nivel de línea
• Generación de facturas proforma
• Pedidos relacionados, albaranes relacionados

Asignación de stocks

• Consulta global de reservas

Facturación

• Diferentes impresos (plantillas) de factura personalizables
• Facturación directa
• Gestión de descuentos y recargos parametrizable
• Condiciones de pago multivecimiento
• Extracto de facturas por cliente
• Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA repercutido

Impresiones

• Edición y reedición de documentos

Gestión de cobros

• Emisión de documentos de cobro
• Diferentes formas de cobro
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de cobro
• División y fusión de vencimientos
• Gestión de remesas al cobro, al descuento…
• Diario de cobros
• Enlace con banca electrónica ficheros CSB

Módulo de Almacén y Logística

La calidad en la gestión de almacén es esencial para garantizar la rentabilidad y la calidad de respuesta a los requerimientos de los clientes. La gestión de existencias que permite la consistencia de la información de los artículos para toda la organización.

• Movimientos de stock entre tiendas
• Multiples almacenes
• Gestión de franquicias

Categorías de artículos

• Configuración de artículos por parámetros
• Creación rápida de artículos a partir de otros
• Gestión de familias
• Gestión de tipos
• Información técnica de artículos
• Información de gestión
• Campos libres en ficha de artículo
• Imágenes asociadas
• Gestión de múltiples almacenes
• Gestión de almacenes físicos y virtuales
• Gestión de depósitos en terceros
• Gestión de envíos
• Gestión de bultos, con creación de etiquetas
• Gestión de devoluciones
• Consultas de stocks-existencias
• Inventario físico por recuento
• Gestión de inventarios y valoraciones
• Movimientos de stock-existencias
• Control de stock y disponibilidad
• Gestión de existencias en terceros
• Política de reaprovisionamiento por artículo
• Análisis de consumos
• Informes de valoración de existencias
• Rotación de inventario

Maestro de artículos

 

Organización de almacenes

 

Logística

 

Gestión de inventarios

 

Reaprovisionamiento

 

Estadísticas de stocks-existencias

Módulo de Compras

El módulo de Compras cubre todo el circuito, desde la generación de órdenes de compra, gestión de listas de precios, condiciones de entrega, hasta completar el proceso de aprovisionamiento, con la incorporación al stock de las mercancías después del  control de calidad.

• Planificación de compras
• Control de stock por tallajes
• Gestión de proveedores
• Dirección de entrega en compras

Proveedores

• Ficha de proveedor
• Seguimiento financiero y comercial
• Información de cuentas de proveedores
• Seguimiento del histórico comercial
• Identificación de artículos por proveedor
• Posibilidad de asociar ficheros externos
• Numeración automática Posibilidad de asociar ficheros externos
• Gestión de textos asociados a las líneas de cabecera y a los documentos con posibilidad de imprimirlos
• Diferentes tipos de pedidos
• Entrada de pedidos de proveedores
• Gestión de entregas parciales
• Control de calidad en recepción de mercancía
• Devoluciones de mercancía
• Trazabilidad de entregas, facturas, etc.
• Dirección de recepción, plazo de entrega y almacén de entrada

Documentos comerciales

Pedidos

 Facturación

• Condiciones de pago multivencimiento
• Extracto de facturas por proveedor
• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA soportado
• Edición y reedición de documentos
• Exportación a herramientas ofimáticas
• Emisión de pagarés
• Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de pagos
• División y fusión de vencimientos
• Diario de pagos
• Tarifas parametrizables por artículo y proveedor
• Tarifas parametrizables por fechas y periodos

Integración contable

 

Impresiones

 

Estadísticas

 

Gestión de pagos

 

Tarifas, precios y descuentos

Contabilidad y finanzas

El módulo de Finanzas incluye funcionalidad completa de contabilidad general, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema es multiempresa y permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

•  Gestión de Tesorería y gestión de Bancos
•  Contabilidad Financiera y Analítica de Costes
•  Gestión de Activos Fijos y sistema de automatización Financiera

Gestión multiempresa

• Definición de múltiples sociedades jurídicas.
• Parametrización independiente de cada sociedad
• Plan general
• Auxiliares
• Libre definición de cuenta
• Diarios parametrizables, ventas, compras, tesorería, operaciones diversas…
• Herramientas de punteo y casación de asientos
• Multimoneda
• Gestión de diferencias por cambio, con generación de asiento de ajuste automático
• Analítica de costes
• Definición de centros de coste
• Asignación directa, porcentual o por parámetros de gastos a los centros.
• Generación de balance de situación, pérdidas y ganancias, memoria.
• Modelos 303, 340, 350
• Libros de IVA
• Marcaje de documentos incluidos en liquidación
• Declaración de IVA e informes de control
• IRPF modelos 111-190
• IRPF modelos 115-18
• IRPF modelos 123
• IRPF modelos 342

Definición de planes contables

 

Diarios

 

Gestión de divisas

 

Control de gestión

 

Estados contables

 

Impuestos

Gestión de bancos

• Gestión individualizada de cada cuenta bancaria
• Generación de diferentes documentos de cobro
• Emisión de remesas al descuento, gestión de cobro.
• Control de devoluciones y recirculación de efectos
• Fraccionamientos de efectos, pagos parciales
• Ficha de inmovilizado por cada elemento
• Generación de asientos de amortización
• Libre definición de presupuestos
• Herramienta de cálculo automático de presupuestos a partir de modelos anteriores.

 

Gestión de cartera de efectos

 

Inmovilizado

 

Contabilidad Presupuestaria