Este sistema fue diseñado para resolver en forma integral todas las funciones operativas y administrativas de la Gestión de empresas del sector de Laboratorios de Análisis Clínicos,entre ellas: Mutualistas, Seguros Privados, Bancos de Sangre, Laboratorios de Análisis Clínicos y demás entidades médicas con una arquitectura centralizada.
Permite la adopción de las mejores prácticas de automatización de todas las operaciones del LABORATORIO, integrado plenamente a la estructura operativa y de negocio, brindando las herramientas para la toma de decisiones respecto de la gestión pre-analítica, analítica y post-analítica y además proporcionando todo el soporte operativo de punta a punta.
Esta herramienta permite el desarrollo de la conexión con distintos analizadores asegurando una gestión técnica eficiente.
Funcionalidades
- Identificación de pacientes y muestras
- Impresión de etiquetas
- Introducción automática de los resultados desde los analizadores
- Introducción manual de resultados para técnicas no automatizadas o analizadores no conectados.
- Control de la información en todas sus etapas
- Posibilidad de conexión con el sistema informático central de la Empresa
- Gran flexibilidad dada por la posibilidad de parametrización por el usuario.
Transferencia de datos a paquetes de software de uso habitual (Excel®) lo que permite una gestión independiente de la información que se va generando.
Definición de los exámenes:
Descripción
Valores de referencia
Asignación a sectores técnicos
Asignación de analizadora (sí corresponde)
Asignación de tipo de espécimen a procesar, condiciones de preparación y traslado
Asignación de condiciones del paciente
Definición de los exámenes enviados a terceros
Asignación del formato de impresión del Informe Analítico
Solicitud automática de información clínica complementaria
Cálculo automático de la fecha de entrega según definición de la duración del procesamiento y tomando en cuenta días no hábiles.
Control de calidad:
Validación técnica
Alarmas de resultados patológicos
Validación administrativa
Estadísticos en tiempo real
Históricos de los pacientes en línea
Ayuda en línea para validación de resultados
Reportes
Emisión de resultados:
Posibilidad de impresión automática según parámetros asignados
Asignación de la impresora según requerimientos del usuario en cada caso
Gran flexibilidad en la gestión de Facturación:
Generación de documentos (factura, contado, recibo y sus extornos)
Gestión por separado de clientes institucionales y consumidores finales
Posibilidad de definir múltiples listas de precios en múltiples monedas
Posibilidad de definir múltiples coberturas
Actualización por el usuario de los diferentes parámetros de facturación de cada cliente
Definición por el usuario del perfil de la facturación según los requerimientos de cada cliente
Validación en tiempo real de la facturación previo a su emisión (condiciones, vigencia de las órdenes, valores asignados, exámenes realizados, etc.)
Posibilidad de conexión al nivel de datos con sistemas de gestión centrales
Gestión de las extracciones por separado y en tiempo real
Alta en tiempo real en el puesto de extracciones a medida que se produce el alta administrativa de los pacientes según orden de llegada
Identificación del extraccionista y la hora de la extracción
Atención al cliente
Presupuesto en línea
Información en línea sobre condiciones de las muestras, de condiciones del paciente y calendario de análisis
Información en línea sobre el estado del procesamiento (procesando, finalizado, validado, etc.)
Reserva de días y horas para los exámenes que se hubieran definido
Seguridad en la gestión, trazabilidad y confidencialidad
La gestión del SGL se realiza exclusivamente bajo clave de identificación personal
Posibilidad de definir perfiles de usuario asignando permisos de acceso según el perfil de la función
Asignación de los perfiles definidos según la función de cada persona
Registro de las intervenciones identificando a la persona, el día y la hora
Impresión automática de registros en cada paso crítico:
Copia Recepción cuando se da de alta al paciente al ingreso (constancia administrativa / facturación)
Formulario de Sector se imprime directamente en el sector correspondiente al/los exámenes solicitados cuando el extraccionista da de alta a la extracción. Constituye una orden de trabajo e indica al técnico en forma inequívoca la existencia de una muestra y unos análisis que deberá procesar.
