Contabilidad y Finanzas

 

Hiconta permite administrar toda la información de los clientes, gestionar la asignación de comerciales así como hacer el seguimiento de objetivos y comisiones de dichos comerciales. De forma ágil, proporciona información sobre tarifas, descuentos, recargos y también sobre transportistas y costes asociados. Además, permite crear presupuestos a clientes, completando el ciclo comercial y llegando hasta la facturación y el control de cobros.

• Gestión de clientes
• Estadísticas de ventas por tallas y colores
• Gestión de existencias reales y disponibles
• Devoluciones
• Creacción de multiples tarifas por temporada y colección
• Facturación periódica automática

 

Características y Funcionalidades

Clientes

• Ficha de cliente
• Distintas direcciones de envio,  facturación y cobros
• Gestión de clientes potenciales
• Gestión y seguimiento de clientes
• Multidirección postal y de entrega
• Gestión de contactos por dirección
• Seguimiento financiero y comercial
• Control de riesgo con avisos/bloqueos
• Información de cuentas de clientes
• Seguimiento de histórico comercial
• Gestión de las tarifas del cliente
• Gestión de condiciones comerciales
• Cliente del grupo
• Campos libres en la ficha del cliente definibles por el usuario
• Posibilidad de asociar ficheros externos

 

Comerciales

• Comisiones de representantes parametrizables por múltiples criterios
• Gestión de campañas especiales
• Asignación de comerciales a clientes
• Edición de informes de comisiones

 

Facturación

• Diferentes impresos (plantillas) de factura personalizables
• Facturación directa
• Gestión de descuentos y recargos parametrizable
• Condiciones de pago multivecimiento
• Extracto de facturas por cliente
• Gestión de abonos sobre facturas

Integración contable

• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA repercutido

Impresiones

• Edición y reedición de documentos

 

Gestión de cobros

• Emisión de documentos de cobro
• Diferentes formas de cobro
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de cobro
• División y fusión de vencimientos
• Gestión de remesas al cobro, al descuento…
• Diario de cobros
• Enlace con banca electrónica ficheros CSB

Proveedores

• Ficha de proveedor
• Seguimiento financiero y comercial
• Información de cuentas de proveedores
• Seguimiento del histórico comercial
• Identificación de artículos por proveedor
• Posibilidad de asociar ficheros externos
• Numeración automática Posibilidad de asociar ficheros externos
• Gestión de textos asociados a las líneas de cabecera y a los documentos con posibilidad de imprimirlos

Documentos comerciales

 Facturación

• Condiciones de pago multivencimiento
• Extracto de facturas por proveedor
• Traspaso de movimientos a contabilidad de forma automática o manual
• Declaración de IVA soportado
• Edición y reedición de documentos
• Emisión de pagarés
• Diferentes formas de pago: lógica de fechas y documentos
• Control de fechas de vencimientos
• Estado de pagos
• División y fusión de vencimientos
• Diario de pagos

Integración contable

Impresiones

Gestión de pagos

 

Contabilidad y finanzas

 

El módulo de Finanzas incluye funcionalidad completa de contabilidad general, de terceros, gestión de cobros y pagos, incluyendo la gestión de la cartera de efectos. El sistema es multiempresa y permite la gestión independiente de sucursales o delegaciones.

• Gestión de Tesorería y gestión de Bancos
• Contabilidad Financiera y Analítica de Costes
• Gestión de Activos Fijos y sistema de automatización Financiera

 

Gestión multiempresa

• Definición de múltiples sociedades jurídicas.
• Parametrización independiente de cada sociedad
• Plan general
• Auxiliares
• Libre definición de cuenta
• Diarios parametrizables, ventas, compras, tesorería, operaciones diversas…
• Herramientas de punteo y casación de asientos
• Multimoneda
• Gestión de diferencias por cambio, con generación de asiento de ajuste automático
• Analítica de costes
• Definición de centros de coste
• Asignación directa, porcentual o por parámetros de gastos a los centros.
• Generación de balance de situación, pérdidas y ganancias, memoria.
• Modelos 303, 340, 350
• Libros de IVA
• Marcaje de documentos incluidos en liquidación
• Declaración de IVA e informes de control
• IRPF modelos 111-190
• IRPF modelos 115-18
• IRPF modelos 123
• IRPF modelos 342

 

Definición de planes contables

Diarios

Gestión de divisas

Control de gestión

 

Estados contables

 

Impuestos

Gestión de bancos

• Gestión individualizada de cada cuenta bancaria
• Generación de diferentes documentos de cobro
• Emisión de remesas al descuento, gestión de cobro.
• Control de devoluciones y recirculación de efectos
• Fraccionamientos de efectos, pagos parciales
• Ficha de inmovilizado por cada elemento
• Generación de asientos de amortización
• Libre definición de presupuestos
• Herramienta de cálculo automático de presupuestos a partir de modelos anteriores.

Gestión de cartera de efectos

 

Inmovilizado

 

Contabilidad Presupuestaria